Was dieses Portal speichert
Kurz gefasst: so wenig wie möglich. Diese Seite sagt, was gespeichert wird, wer es sieht und wie lange es bleibt. Verantwortlich ist die Schule.
Das Datenschutzkonzept der Freien Waldorfschule Wahlwies gilt auch für dieses Portal und steht auf der Schul-Website.
Dieses Portal läuft auf einem Server der Schule und sendet keine Daten nach außen – weder an den Hersteller der Software noch an einen Cloud-Dienst. Genau dafür sieht das Datenschutzkonzept unter Punkt 9.3 seine Ausnahme vor.
Welche Daten
| Ihr Konto | Name der Familie, E-Mail-Adresse, Passwort. Das Passwort wird nicht gespeichert, sondern nur eine Prüfsumme daraus – auch die Schulküche kann es nicht lesen. |
|---|---|
| Ihr Kind | Name, Klasse und ob es in die Betreuung geht. Bei Kindern in der Nachmittagsbetreuung außerdem die festen Wochentage. |
| Essen | Für welche Tage angemeldet, was es gekostet hat. Daraus entsteht die Liste, nach der gekocht wird. |
| Guthaben | Einzahlungen und jede Abbuchung – Ihr Kontoauszug im Portal. |
| Betreuung | Wenn Ihr Kind betreut wird: Anwesenheit am Tag, Abholzeit, und kurze Mitteilungen wie „heute krank“ oder „wird um 13 Uhr abgeholt“. |
Nicht erhoben werden Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, Fotos und Bankverbindung. Bezahlt wird bar in der Schulküche – das Portal verarbeitet keine Zahlungsdaten und ist an keinen Zahlungsdienst angeschlossen.
Wer sieht was
- Sie sehen nur die eigenen Kinder, Buchungen und das eigene Guthaben.
- Die Schulküche sieht alle Konten – sie führt die Kasse und hilft am Telefon.
- Die Betreuung sieht die Tagesliste und den Anwesenheitsbogen: Name, Klasse und Mitteilungen der Eltern. Kein Guthaben, keine Kontodaten.
- Die Buchhaltung sieht die Zahlen und darf nichts ändern.
Die Angaben zum Guthaben stehen bewusst nicht auf der ausgedruckten Tagesliste, die in der Betreuung ausliegt.
Wo die Daten liegen und wie lange
Auf einem Server, den die Schule betreibt. Die Übertragung ist verschlüsselt. Es sind keine fremden Dienste eingebunden – keine Schriftarten, keine Statistik, keine Werbenetze; das Portal ruft im Betrieb keine andere Adresse auf.
Buchungen und Guthabenbewegungen bleiben, solange sie buchhalterisch gebraucht werden. Verlässt Ihr Kind die Schule, wird das Konto abgemeldet und ein Restguthaben ausgezahlt. Wie lange die Aufzeichnungen danach aufbewahrt werden, richtet sich nach den Fristen der Schule.
Ihre Rechte
Sie können Auskunft verlangen, Falsches berichtigen und der Verarbeitung widersprechen. Das Naheliegende – Name des Kindes berichtigen, Essen an- und abmelden, Kontoauszug ansehen – geht direkt im Portal. Für alles Übrige wenden Sie sich an die Schulküche oder das Schulbüro.